Regularization Overview

One Missed Punch, One Simple Fix

Forgot to check in, or the network dropped mid-punch — it happens. Pick the date, flag what went wrong, and enter the correct time; the request finds its approver on its own, and the record updates the moment it's signed off.

Feature bullets:

  • Flag Any Discrepancy — Incorrect Punch Time, Missed Check-In, Forgot to Punch, or another reason, picked from a simple list
  • Correct the Record Yourself — enter the actual check-in and check-out time, along with a short reason
  • One-Click Submission — no forms filled out twice, no follow-up email to chase
  • Status at a Glance — Pending, Approved, or Rejected, updated the moment an approver acts
  • A Full History, Always Visible — every past regularization sits in one place, so nothing has to be explained twice

Regularization — Steps

  1. Open the Regularize tab (from Attendance, or directly from the Regularization module)
  2. Select the date you need to correct
  3. Choose the discrepancy type — Incorrect Punch Time, Missed Check-In, Forgot to Punch, or Other
  4. Enter the correct check-in and check-out time
  5. Add a short reason for the request
  6. Submit — the request routes to your approver automatically
  7. Track the status (Pending, Approved, Rejected) and revisit your full request history from the same tab

Frequently Asked Questions

Incorrect Punch Time, Missed Check-In, Forgot to Punch, or another reason you specify.
Yes, a short reason is required along with the correct check-in/check-out time.
Yes, every past request — approved, rejected, or still pending — stays visible in the same tab.
Explore RegularizationExplore Regularization

Try Regularization free for 14 days — no card required.