Approval Workflows / Manager Approvals

Manager Approvals

Any request for regularization made by a team member lands up as a ticket here. This tab is visible only to managers and is not discoverable by regular users.

There is a summary of all tickets that have been Pending, Approved, and Declined. The manager can view the relevant details of each ticket (Type of discrepancy, Requested time, Reason, and Total hours of the day) and Approve or Decline them accordingly. In case of no tickets, the screen will prompt the manager to take action and provide a quick overview of the last few actions taken.

Steps for Manager Approvals

  • Open Approval Workflows from Admin Management
  • Select the request type to configure — Leave, Regularization, Task, or another
  • Add approval levels and assign an approver to each one (for example, Manager, then Admin)
  • Set a deadline for every step in the chain
  • Turn on auto-escalation and choose where an unactioned request should move next
  • Save the workflow — it applies automatically to every future request of that type
  • Monitor pending approvals and escalations across all workflows from one live view

Start Free TrialStart Free Trial
Try this feature and more with a 14-day free trial.